1. Introduction
Le présent site est exploité sous la dénomination commerciale Videocast Studio. Videocast Studio est une entité commerciale opérée par Cups Studio SRL.
La société Cups Studio SRL, soucieuse de la protection de la vie privée des utilisateurs de ses services, s’engage à respecter la législation en vigueur en matière de traitement des données à caractère personnel, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité vise à vous informer de manière transparente sur les données personnelles que nous collectons, sur l’utilisation qui en est faite, sur les fondements juridiques qui justifient ce traitement, ainsi que sur vos droits.
2. Identité du responsable du traitement
Cups Studio SRL
Boulevard Général Wahis 26,
1030 Schaerbeek,
Belgique
📧 tom@cupsstudio.be
N° d’entreprise : BE 0794 854 424
Le responsable du traitement est la société Cups Studio SRL, immatriculée en Belgique. Toute question relative à la protection des données peut être adressée à l’adresse e-mail mentionnée ci-dessus.
3. Données collectées
Dans le cadre de ses activités, Cups Studio SRL peut être amenée à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
Préférences de rendez-vous : données fournies via des outils de réservation (ex. Calendly)
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de la session (via cookies)
Contenus partagés volontairement via nos formulaires ou communications
Données liées à nos prestations de services : informations contractuelles ou administratives
4. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
Gérer les demandes de contact, de devis ou de rendez-vous
Assurer la bonne exécution de nos prestations (tournages, formations, podcasts, services de production)
Envoyer des communications relatives à nos activités, uniquement si vous y avez consenti
Améliorer le fonctionnement et l’ergonomie de notre site internetR
especter nos obligations légales (facturation, comptabilité, etc.)
5. Bases légales
Le traitement de vos données repose sur les bases juridiques suivantes, conformément à l’article 6 du RGPD :
Le consentement : pour l’envoi de newsletters ou de communications marketing
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
L’intérêt légitime de Cups Studio SRL à améliorer ses services et assurer leur sécurité
Le respect d’une obligation légale (ex : conservation de documents comptables)
6. Durée de conservation des données
Cups Studio SRL conserve vos données personnelles uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
Données de contact (prospects, clients) : jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif
Données contractuelles ou administratives : 7 ans (conformément aux obligations comptables)
Données de navigation : selon les durées de vie des cookies utilisés, détaillées dans notre politique de cookies
7. Destinataires et sous-traitance
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.Elles peuvent être transmises, dans le cadre strict de nos activités, à :
Nos prestataires techniques (hébergeur, outils de gestion, formulaires en ligne, analytics)
Nos sous-traitants dans le cadre d’un contrat de confidentialité et de sécurité
Les autorités compétentes, si la loi l’exige
Tous nos partenaires s’engagent à respecter la législation applicable en matière de protection des données.
8. Sécurité
Cups Studio SRL met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel, notamment par :
L’utilisation de serveurs sécurisés
Des politiques d’accès restreint aux données
Des outils de chiffrement et de sauvegarde
9. Cookies et traceurs
Le site internet de Cups Studio SRL utilise des cookies à des fins :
De mesure d’audience (ex : Google Analytics)
D’optimisation de l’expérience utilisateur
De bon fonctionnement des formulaires ou systèmes de réservation
Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau d’information vous permet d’accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité de vos données
Droit de retirer votre consentement à tout moment
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse suivante : tom@cupsstudio.be.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :https://www.autoriteprotectiondonnees.be
11. Modifications de la politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer. La version à jour est toujours disponible sur notre site internet.En cas de modifications substantielles, vous serez informé(e) par email ou via notre site.
